Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

RDEvolution GbR
Reinhard Wesali Retza & Denny Gallo
Block C-10
Südstraße 31
47475 Kamp-Lintfort
Deutschland

E-Mail: info@rdevolution.com
Telefon: 015239506928
Website: rdevolution.com

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting, E-Mail und Server-Logfiles

Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. ALL-INKL verarbeitet Daten im Rahmen des Webhostings und der E-Mail-Bereitstellung als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei oder URL, Referrer-URL, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Sprache gehören. Zwecke sind die Auslieferung der Website, die Gewährleistung des technischen Betriebs, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden durch ALL-INKL grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen rechtswidrigen Angriff oder Missbrauch bestehen.

4. RDEvolution Handwerk OS

Unter handwerk.rdevolution.com stellt die RDEvolution GbR eine browserbasierte Betriebssoftware für Handwerksunternehmen bereit. Das Handwerk-OS wird technisch getrennt von dieser Unternehmenswebsite auf Server-Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben.

Für Registrierung, Benutzerkonten, E-Mail-Bestätigung, Testphase, Sicherheitsprotokollierung, Zahlungsabwicklung und die Nutzung der Anwendung gelten ergänzende produktspezifische Datenschutzhinweise für das RDEvolution Handwerk OS. Diese sind auf der Produktdomain ständig abrufbar.

Soweit ein Handwerksbetrieb personenbezogene Daten eigener Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, Lieferanten oder sonstiger Personen in das Handwerk-OS einstellt, verarbeitet RDEvolution diese Daten grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Betriebs. Hierfür wird bei der Selbstregistrierung elektronisch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einbezogen.

Die für Registrierung, Bestätigung und Kontoverwaltung erforderlichen E-Mails werden über die von RDEvolution bei ALL-INKL genutzte E-Mail-Infrastruktur versendet.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht. Firma, Telefonnummer, bestehende Website und gewünschter Zeitrahmen sind freiwillige Angaben. Zusätzlich können die Einstiegsseite, der Anfrage-Auslöser und die zuvor besuchte Seite übermittelt werden, damit wir die Anfrage sachgerecht einordnen können.

Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die geschäftliche Anfrage beantworten und auf das Vorhaben eingehen können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet und die Anfrage nicht bearbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt bei geschäftlicher Vertragsanbahnung oder im Rahmen eines bestehenden Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die anfragende Person selbst Vertragspartei ist. Handelt die anfragende Person für ein Unternehmen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Wir verwenden keine externe Formularplattform. Die Anfrage wird über die von ALL-INKL bereitgestellte Hosting- und E-Mail-Infrastruktur an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Zum Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen setzen wir Formular-Token, eine Mindest-Ausfüllzeit, ein unsichtbares Prüffeld, eine E-Mail-Domain-Prüfung, Inhaltsfilter und eine Begrenzung wiederholter Übermittlungsversuche ein. Für die Begrenzung wird die IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern als nicht direkt lesbarer Prüfwert mit Zeitstempeln verarbeitet. Diese Prüfwerte werden nach Ablauf des 15-minütigen Prüfzeitraums nicht mehr berücksichtigt und regelmäßig entfernt. Es findet keine Profilbildung und keine Weitergabe an einen Captcha-Anbieter statt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt-, Kommunikations- und Inhaltsdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls geschäftliche Maßnahmen vorzubereiten oder durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Vertragsanbahnung oder einen bestehenden Vertrag geht. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir einen freiwilligen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Der Link lädt beim bloßen Besuch unserer Website keine Inhalte von WhatsApp und übermittelt keine Daten an WhatsApp. Erst mit dem Anklicken verlassen Sie unsere Website und öffnen den Dienst WhatsApp.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren angezeigten Profilnamen, Nachrichteninhalte und weitere freiwillig übermittelte Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und nutzerfreundlichen geschäftlichen Kommunikation.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet Daten im Rahmen seiner globalen Infrastruktur auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Nach Angaben von WhatsApp werden Übermittlungen an zertifizierte Empfänger in den USA insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und den dazugehörigen Angemessenheitsbeschluss gestützt. Für weitere Übermittlungen nutzt WhatsApp nach eigenen Angaben Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu Empfängern, internationalen Datenübermittlungen, Garantien und Speicherdauern stellt WhatsApp in seiner Datenschutzrichtlinie bereit. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen.

8. Technisch erforderliche Speicherung

Für die Sicherheitsfunktionen des Kontaktformulars wird das technisch erforderliche Session-Cookie PHPSESSID eingesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, ist als HttpOnly und SameSite=Lax konfiguriert und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Das zugehörige Formular-Token ist höchstens zwei Stunden gültig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Zugriff auf das Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil er für die sichere Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Kontaktformulars erforderlich ist.

Für den Cookie-Hinweis speichern wir lokal in Ihrem Browser, dass Sie den Hinweis bestätigt haben. Diese Information enthält keine Nutzerkennung, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und nach sechs Monaten erneuert. Rechtsgrundlage für einen etwaigen Personenbezug ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, den rein informativen Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen.

Externe Tracking-, Analyse- oder Marketing-Technologien werden derzeit nicht eingesetzt.

9. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von RDEvolution nur die Personen, die sie zur Bearbeitung benötigen. Externe Empfänger sind insbesondere ALL-INKL als Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail, IONOS als Auftragsverarbeiter für die Server-Infrastruktur des RDEvolution Handwerk OS, die im produktspezifischen Datenschutz genannten Stripe-Gesellschaften bei einer vom Kunden eingeleiteten Zahlungs- oder Aboverwaltung sowie WhatsApp, wenn Sie diesen Kommunikationsweg selbst wählen. Eine Übermittlung an Behörden, Gerichte, Steuerberatung oder sonstige Stellen erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erforderlich, zur Rechtsverfolgung notwendig oder für die Vertragsabwicklung vorgesehen ist. Eine Weitergabe zu fremden Werbe- oder Verkaufszwecken findet nicht statt.

10. Speicherdauer

Kontakt- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere geschäftliche Beziehung entsteht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Server-Logfiles, Session-Daten und technische Prüfwerte werden nach den in den vorstehenden Abschnitten genannten Fristen gelöscht.

Nachrichten in WhatsApp und zugehörige Kontaktdaten löschen wir, wenn der Kommunikationszweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Gründe der Rechtsverteidigung entgegenstehen. Die eigenständige Speicherdauer bei WhatsApp richtet sich zusätzlich nach den Einstellungen und Bestimmungen des Anbieters.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Unternehmenswebsite nicht statt.

14. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 23. August 2026. Wir passen die Erklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.